將已接收的傳真自動儲存至USB快閃磁碟機

接收傳真時，可以將接收的傳真作為PDF檔案自動儲存到USB快閃磁碟機。

本節描述啟用印表機將接收的傳真自動儲存到USB快閃磁碟機的步驟。

重要事項

• 印表機設定為將接收的傳真自動儲存到USB快閃磁碟機時，請勿從印表機取出USB快閃磁碟機。

• 出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

• 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

• 由於未插入USB快閃磁碟機或無法寫入而造成接收的傳真無法儲存至USB快閃磁碟機時，正在等待文件處理。(Awaiting document processing.)會顯示在傳真待命螢幕上且傳真將儲存至印表機記憶體中。

  可以手動將儲存在印表機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機。 將傳真儲存到USB快閃磁碟機後，從印表機記憶體中刪除不需要的傳真。

  • 將印表機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機
  • 刪除印表機記憶體中的文件

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 插入USB快閃磁碟機。

3. 在主頁螢幕上選擇設定(Setup)。

   • 使用觸控式螢幕

4. 選擇裝置設定(Device settings)。

5. 選擇傳真設定(FAX settings)。

6. 選擇自動儲存設定(Auto save setting)。

7. 選擇開(ON)。

8. 選擇USB快閃磁碟機(USB flash drive)。

注釋

• 在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。

• 在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。

• 如果在儲存傳真過程中USB快閃磁碟機被移除或已滿，觸控式螢幕上將顯示錯誤訊息。 選擇OK以清除錯誤。

• 儲存到USB快閃磁碟機的傳真資料夾和檔案名稱如下：

  • 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001

  • 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始

  • 檔案日期：以印表機設定的日期和時間儲存。

    關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

    • 設定日期和時間

• 移除USB快閃磁碟機時，設定自動儲存設定(Auto save setting)為關(OFF)。